Группа кадров, воспитательной и социальной работы с личным составом

Основные задачи и функции   

группы кадров, воспитательной и социальной работы с личным составом

ФКУ ДПО Томский ИПКР ФСИН России 

Основными задачами группы являются:

1. Подготовка проектов локальных правовых актов (приказов, распоряжений, положений, заключений и др.), направленных на повышение эффективности кадрового обеспечения, организацию воспитательного процесса и реализацию социальных гарантий работникам.

2. Подготовка предложений по подбору и расстановке работников УИС на должности, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется начальником института, формированию кадрового резерва института, организация работы с лицами, входящими в резерв, обеспечение укомплектованности работниками УИС структурных подразделений института.

3. Организация прохождения службы сотрудниками института и документального оформления трудовых правоотношений с гражданским персоналом, решение вопросов, связанных с прохождением службы и трудовыми правоотношениями.

4. Сбор, обработка и анализ статистических данных по кадровой и воспитательной работе, социально-правовой защите работников, ветеранов УИС и членов их семей, обязательного государственного страхования, выплат в целях возмещения вреда, соблюдения служебной дисциплины и законности, направление соответствующей информации по установленным формам отчетности.

5. Организация профессиональной служебной и физической подготовки рядового и начальствующего состава института.

6. Организация и проведение воспитательной и социальной работы с личным составом, направленной на укрепление законности и дисциплины, улучшение морально-психологического климата в коллективе.

7. Разработка мер по укреплению законности, профилактике правонарушений и нарушений служебной дисциплины, коррупционных правонарушений среди работников института.

8.   Организация работы по формированию у работников института ответственного отношения к соблюдению общих принципов служебного поведения государственных служащих.

9. Обеспечение безопасности персональных данных и иных сведений ограниченного распространения о работниках и ветеранах УИС, членах семей, погибших (умерших) сотрудников в пределах компетенции группы.  

Функции группы.

Группа осуществляет:

1. Учет кадров, ведение и хранение личных дел сотрудников, служебных карточек, личных карточек работников и иных документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

2. Планирование деятельности группы.

3. Определение потребности института в кадрах, подготовка предложений по совершенствованию структуры и штатов.

4. Комплектование (подбор и прием) на должности рядового и начальствующего состава граждан Российской Федерации, имеющих соответствующее образование и годных по состоянию здоровья к службе, а также комплектование (подбор и прием) на должности гражданского персонала. Перемещение, увольнение сотрудников и гражданского персонала.

5. Работу по заключению и продлению контрактов о службе в УИС (трудовых договоров).

6. Работу по формированию резерва руководящих должностей института.

7. Установление работникам института поощрительных выплат, надбавок и иных выплат стимулирующего характера, предусмотренных законодательством российской Федерации.

8. Подготовку и направление отчетности по направлениям деятельности группы.

9. Подготовку материалов по присвоению первых специальных званий, специальных званий досрочно и на одну ступень выше специального звания, предусмотренного по замещаемой штатной должности, зачислении в кадры УИС.

10. Работу по проведению аттестационной комиссии сотрудников и гражданского персонала и иных кадровых комиссий института.

11. Подготовку проектов приказов начальника института по личному составу (приеме, перемещении, увольнении, поощрении, привлечении к дисциплинарной ответственности, присвоении специальных званий, квалификационных званий, зачислении в резерв, установлении поощрительных выплат, установлении выслуги лет для выплаты процентной надбавки), отпускам, командировкам.

12. Планирование, предоставление и учет всех видов отпусков работникам института.

13. Оформление командировочных удостоверений сотрудникам
и гражданскому персоналу института.

14. Учет листов, временного освобождения от служебных обязанностей сотрудников и гражданского персонала института.

15. Оформление материалов, для назначения пенсий сотрудникам, уволенным со службы из УИС.

16. Подготовку ходатайств и представлений о поощрении сотрудников и гражданского персонала института правами начальника института, ведомственными и региональными наградами.

17. Своевременное рассмотрение писем, жалоб и заявлений по вопросам своей компетенции.

18. Проведение служебных проверок по факту нарушений дисциплины со стороны рядового и начальствующего состава, оказывает помощь руководителям подразделений в организации работы по обеспечению дисциплины
и законности.

19. Соблюдение правил пожарной безопасности в помещении группы института.

20. Сбор представляемых сотрудниками института, поступающими на службу в институт сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов
в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых они размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать.

21. Подготовку на работников института материалов для оформления допуска к государственной тайне.

22. Уведомление об окончание контракта о службе в УИС (трудовых договоров) в установленные законодательством Российской Федерации сроки.

23. Изготовление, выдачу и хранение служебных удостоверений сотрудникам института.

24. Ведение трудовых книжек сотрудников и гражданского персонала института.

25. Оформление документов для осуществления страховых выплат сотрудникам института.

26. Работу в информационной системе персонифицированного учета и кадрового делопроизводства (ИСПКД).

Группа организует:

1. Проведение воспитательной работы по основным направлениям ее деятельности: информационно-пропагандистская работа, работа по укреплению законности и служебной дисциплины, социальная работа, культурно-досуговая работа и ее методическое обеспечение.

2. Проведение служебно-боевой и общественно-государственной подготовки сотрудников, оформление в институте наглядной информации по направлению кадрового обеспечения, воспитательной работы и профилактики коррупционных и иных правонарушений.

3. Работу по соблюдению сотрудниками института ограничений и запретов, требований к служебному поведению, требований, направленных
на предотвращение или урегулирование конфликта интересов, а также соблюдение ими обязанностей, установленных антикоррупционным законодательством Российской Федерации.

4. Работу по обработке персональных данных с учетом требований по соблюдению конфиденциальности обрабатываемых персональных данных, предусмотренных действующим законодательством в области персональных данных.

5. Координацию работы общественных формирований института.

6. Направление для прохождения профессионального обучения, повышения квалификации (переподготовки) рядового и начальствующего состава института.

7. Проведение конкурсов на замещение вакантных должностей профессорско-преподавательского состава института.

8. Работу по осуществлению наставничества в институте.

9. Проведение в институте мероприятий по реализации антикоррупционной политики.

10. Работу по укреплению служебной дисциплины и соблюдению законности среди работников института.

11. Проведение мероприятий, посвященных знаменательным датам в жизни страны и УИС, работников института, спортивных и культурно-досуговых мероприятий.

12. Работу по защите прав, законных интересов, чести и достоинства работников института, обеспечивает предоставление социальных гарантий, участвует в решении социальных вопросов, обеспечении безопасности личного состава при несении службы, возмещении морального и материального ущерба лицам, пострадавшим при исполнении служебных обязанностей и членам их семей».

13. Работу по реализации в институте социальных прав и гарантий работников, ветеранов института и членов их семей.

Старший инспектор группы кадров, воспитательной и социальной работы с личным составом - капитан внутренней службы Слепцова Нина Алексеевна

Инспектор группы кадров, воспитательной и социальной работы с личным составом - 

Контактный телефон: (3822) 46-74-53

Местонахождение: 634057, Томская область, г.Томск, ул. Говорова, д. 10.

Электронная почта: institut@70.fsin.gov.ru